Casestudie: NHOA maakt videosamenwerking met Logitech mogelijk

NHOA begon in 2020 met de implementatie van een 'slimme werkstrategie' en was al uitgerust om hybride werk te ondersteunen vanuit een systeem- en personeelsperspectief. Omdat flexibiliteit een groot deel van het DNA van het bedrijf is, lanceerde het in april 2020 een meer gestructureerd project met de naam 'FamilyWorking'. Dit project gaf werknemers de vrijheid om te kiezen waar en wanneer ze werkten.

Veranderingen bij de meerderheidsaandeelhouders en andere belangrijke successen in 2021 hebben geleid tot een verschuiving van het bedrijf naar een nieuw, groter hoofdkantoor in Milaan. Dit nieuwe hoofdkantoor, het Global Engineering Center genaamd, is waar het bedrijf een volledig geïntegreerd hybride werkmodel voor ogen had. 

Om haar visie van een volledig hybride werkomgeving te realiseren, heeft NHOA zich gecommitteerd aan het implementeren van een systeem voor videosamenwerking voor de 22 nieuwe vergaderruimtes.

Het handhaven van continuïteit en het voorkomen van onderbrekingen in de workflow waren hoge prioriteiten voor NHOA bij het zoeken naar het juiste systeem voor videosamenwerking. Naast uitstekende audio- en videokwaliteit was het bedrijf op zoek naar een systeem dat eenvoudig te integreren was met het Microsoft-platform en compatibel was met de meeste informatiesystemen. 

Voor het technische team van NHOA moest de oplossing gebruiksvriendelijk zijn, compatibel zijn met verschillende platforms voor videosamenwerking en IT-teams in staat stellen het volledige systeem op afstand te beheren.

NHOA had al ervaring met de videovergaderen van Logitech en benaderde Logitech met interesse in de nieuwste, meest geavanceerde samenwerkingstools voor het nieuwe Global Engineering Center. NHOA koos er uiteindelijk voor om drie verschillende conference camera's in te zetten op het nieuwe hoofdkantoor: de Logitech MeetUp-conference camera voor de kleinere ruimtes van het bedrijf; Rally Bar Mini, met zijn extra mic pods, voor middelgrote ruimtes; en Rally Bar voor grote vergaderruimtes. 

De conference camera's van Logitech helpen NHOA de tijd die wordt besteed aan ruimtekalibratie en systeemonderhoud aanzienlijk te verminderen. Aangezien Logitech-camera's een gezichtsveld van 180° hebben dat de hele ruimte en de mensen erin vastlegt, verspillen NHOA-medewerkers geen tijd om het apparaat voor of na vergaderingen aan te passen. 

De plug-and-playmogelijkheid van de camera, gecombineerd met software voor apparaatbeheer op afstand, zorgt voor meer efficiëntie voor het IT-team van NHOA bij het beheren van de systeemomgeving.

Het personeelsbestand van NHOA is de afgelopen maanden aanzienlijk gegroeid, net als het gebruik van vergaderruimte . Met volledig functionele samenwerkingsruimtes heeft NHOA de mogelijkheid om de prestaties en het moreel van werknemers een boost te geven. De teams van NHOA meldden dat Logitech-oplossingen zowel op kantoor als vanuit huis eenvoudige en comfortabele videosamenwerking bieden. 

De naadloze integratie van de conference camera's van Logitech met Microsoft Teams, de gebruiksvriendelijkheid, het minimalistische ontwerp en de flexibiliteit van de configuratie worden door de NHOA onder andere gewaardeerd. Deze functies hebben bijgedragen aan een hoge mate van werknemerstevredenheid, waardoor het bedrijf Logitech in overweging heeft genomen bij het komende kantooruitbreidingsproject.