3 tips voor werknemers die op afstand werken

Etiquettetip 3: Niet verdwijnen

Als u eenmaal in uw thuiskantoorstoel zit en uw e-mail opent om uw dag te beginnen, merkt u misschien iets ongewoons. U luistert, maar hoort alleen de geluiden in uw huis. Er komt geen gemompel meer vanuit de gang en u hoort geen telefoons die overgaan. Ook wordt u niet gestoord als er wordt geklopt op de deur van uw werkplek. U bent alleen, zonder afleiding, maar ook zonder het voordeel van de sociale interacties met collega's die u betrokken kunnen houden en deel uitmaken van de bedrijfscultuur.

Een gevolg hiervan is dat het soms lastig kan zijn om het werk dat u heeft gedaan zichtbaar te maken en er de juiste erkenning voor te krijgen. Om dit probleem op te lossen, moet u met uw leidinggevenden om de tafel gaan zitten om deliverables en metrics te ontwikkelen die zijn afgestemd op uw verantwoordelijkheden. Zo wordt het duidelijk wanneer doelen worden bereikt en overtroffen.

Het onderhouden van hechte, sociale relaties met collega's is ook een moeilijke taak voor werknemers op afstand. Nog moeilijker is het om nieuwe relaties op te bouwen met collega's met wie u voor het eerst werkt. U openstellen voor collega's op afstand kan oncomfortabel aanvoelen, maar het kan gemakkelijk en op een authentieke manier worden gedaan. Maak tijdens de werkdag tijd vrij om iemand met wie u werkt te vragen hoe zijn dag verloopt. Als u zich fysiek in de buurt bevindt, nodig diegene dan uit voor een lunch of een samenwerkingssessie in een café. U zult er versteld van staan hoeveel van een sociale connectie kan worden gesmeed met deze eenvoudige handelingen. 

Laat uw collega's tijdens de werkdag weten wanneer u hulp nodig heeft en bied hulp aan als dat nodig is. Dit maakt uw collega's direct verantwoordelijke partners. Zij kunnen u waarschuwen wanneer u niet op schema blijft of belangrijke deadlines dreigt te missen. Het helpt ook om uw bijdragen duidelijker te maken, zowel voor managers als voor leden van uw team.

Als u merkt dat u ver verwijderd bent van uw team, kan een videogesprek u helpen snel verbinding te maken. De lichte, gebruiksvriendelijke videovergaderoplossingen van vandaag hebben app-based communicatieopties, zodat u zowel vanaf uw telefoon of tablet als vanaf uw computer kunt bellen. U kunt zelfs virtueel lunchen met een collega via videochat. Met deze opties kunt u sociaal contact houden met uw collega's, wat uiteindelijk de productiviteit aan beide kanten van de lijn verhoogt.